İthalat ve ihracat yapan KOBİ’ler, dövizli işlemler, gümrük süreçleri, yolda olan ürünün yönetimi, stok rezervasyonları, maliyet hesaplama ve yasal mevzuata uyum gibi birçok karmaşık süreci yönetmek zorundadır. Bu nedenle ERP yazılımından beklentileri oldukça detaylı ve kritiktir.
Yoğun bir şekilde ithalat ihracat işlemleri yapan, dış ticaret firmalarının karşılaşabileceği sorunları, ERP yazılımından beklentilerini ve Dia’ nın sağladığı faydaları birlikte inceleyelim.
İthalat ve İhracat Yapan İşletmelerin Temel Soruları
- Gümrük ve navlun giderlerini ithalat maliyetine nasıl doğru yansıtırım?
- Kur farkları, gümrük vergileri ve KDV hesaplamalarını nasıl takip ederim?
- Dövizli alım-satım işlemlerini nasıl yönetebilirim?
- Yurtdışındaki iş birimlerimi sistemime nasıl entegre edebilirim?
- E-İhracat faturalarımı nasıl düzenlemeliyim, mevzuata uyumlu olur mu?
- Dış ticaret ile ilgili dökümantasyonu nasıl yönetirim?
- Lojistik sürecinin ve tedarik zincirinin takibini nasıl yapabilirim?
İthalat ve İhracat Yapan Firmaların ERP’den Beklentileri
- Dövizli işlem desteği: Çoklu para birimi ile alış ve satış yapabilme, muhasebeleştirme ve raporlama
- İthalat maliyet dağılımı: Gümrük, navlun, komisyon gibi masrafların ürün maliyetine dağıtılarak gerçek maliyetlerin hesaplanması
- Çoklu dil desteği: Yurtdışı kullanıcılar ve iş birimleri için dil desteği
- E-fatura desteği: İhracat faturalarında e-belge ve mevzuat uyumluluğu
- Erişilebilirlik ve Mobilite: Her yerden ve her cihazdan sisteme erişim imkanı
- Stok yönetimi: Serbest ve gümrüklü stok ayrımı, farklı lokasyonlardaki depoların takibi, seri no-parti takibi
- Finansal Yönetim ve Raporlama : Dış ticaret operasyonlarına özel karlılık, maliyet analizi gibi raporların alınması, döviz bazlı raporlamalar
Dia ERP'nin İthalat ve İhracat Yapan İşletmelere Sağladığı Faydalar:
Dia ERP, bulut tabanlı yapısı ve özellikle entegre dış ticaret yönetimi modülüyle ithalat ve ihracat yapan KOBİ'lerin bu beklentilerine etkin çözümler sunar:
- Merkezi ve Entegre Dış Ticaret Yönetimi: Dia ERP, ithalat ve ihracat süreçlerini, işletmenin diğer operasyonları ile tek bir platformda birleştirir. İhracat ve İthalat kartları aracılığıyla hedef ülke, ödeme yöntemi, teslimat şekli, taşıma türü, gümrük bilgisi, menşei gibi tüm kritik bilgiler tanımlanabilir ve yönetilebilir. Bu, işletmelerin uluslararası operasyonlarının takibini ve raporlanmasını kolaylaştırır. Ayrıca ithalat ve ihracat işlemleri, Dia ERP nin satış, satın alma, muhasebe gibi ilgili modülleriyle tam entegre olarak takip edilir.
- Detaylı Maliyet ve Karlılık Analizi: İthalat işlemleriyle ilgili (navlun, sigorta, taşıma, gümrük vergileri vb.) tüm maliyetler, ithalat kartları ile bağlanarak ürünlere dağıtılabilir. Böylece doğru maliyetlere ve gerçek karlılık raporlarına ulaşılabilir.
- Gümrük ve Lojistik Süreçlerinde Verimlilik: İhracat ve ithalat kartları üzerinden ürünlerin takibi, gümrük süreçlerinin ve lojistik operasyonlarının yönetimi kolaylaşır. Bu, işlemlerin hızlanmasını, hata oranlarının azalmasını ve operasyonel verimliliğin artmasını sağlar.
- Finansal Kontrol ve Raporlama: Dövizli işlemler, farklı ödeme türleri ve uluslararası finansal akışlar Dia ERP üzerinden etkin bir şekilde takip edilebilir. Ön muhasebe ile tam entegrasyon sayesinde, dış ticaret işlemleriyle ilgili tüm finansal kayıtlar doğru ve tutarlı bir şekilde yönetilir. İhtiyaca yönelik özelleştirilebilir raporlar ile işletmeler dış ticaret performanslarını detaylı olarak analiz edebilirler.
- Bulut Teknolojisi ile Esneklik ve Erişilebilirlik: Dia ERP'nin %100 bulut tabanlı olması, ithalat ve ihracat yapan KOBİ'lere büyük bir esneklik sunar. İnternet bağlantısı olan her yerden ve her cihazdan (bilgisayar, tablet, mobil telefon) sistem verilerine anlık erişim mümkündür. Bu, özellikle sık seyahat eden veya farklı lokasyonlarda operasyonları olan işletmeler için kritik bir avantajdır.
- Kullanıcı Dostu Arayüz ve Destek: Dia ERP, kolay öğrenilebilir ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Ayrıca, deneyimli ve Dia Akademi sertifikasına sahip ekibimizin sunduğu destek ve danışmanlık hizmeti, KOBİ'lerin sistemi etkin bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
- Çoklu Döviz ve Yabancı Dil Desteği: Dia Bulut ERP, birden fazla para birimi desteği ile tüm ithalat ve ihracat işlemlerinin farklı döviz tipleriyle takip edilebilmesini, muhasebeleştirilmesini ve raporlanmasını sağlar. Ayrıca yabancı dil desteğiyle işletmeler, farklı ülkelerdeki iş birimleriyle aynı program üzerinde, eşgüdüm halinde çalışma imkanına kavuşur.
