Satın Alma Yönetimi

Üretim veya toptan ticaretle uğraşan küçük ve orta büyüklükteki işletmeler (KOBİ'ler) için etkin bir satın alma yönetimi, maliyetlerin kontrol altında tutulması, tedarik zincirinin sorunsuz işlemesi ve genel kârlılığın artırılması açısından hayati öneme sahiptir. Bu nedenle, bir ERP sisteminin satın alma yönetimi modülünden beklentileri oldukça spesifik ve işlevseldir.

Üretim veya Toptan Ticaret Yapan İşletmeler için ERP Satın Alma Yönetimi Modülüyle İlgili Temel Başlıklar :

Tedarikçi Yönetimi ve Değerlendirmesi

"Tüm tedarikçilerimizin bilgilerini (iletişim, fiyat listeleri, geçmiş performansları, sertifikaları vb.) tek bir yerden yönetebilir miyiz?"
"Tedarikçi performanslarını (teslimat süreleri, fiyat tutarlılığı, kalite vb.) izleyip değerlendirebileceğimiz bir sistem var mı?"

Merkezi Tedarikçi Yönetimi: Dia ERP, tüm tedarikçi bilgilerinizi, geçmiş siparişlerinizi ve performans verilerinizi tek bir platformda toplamanızı sağlar. Bu, daha bilinçli tedarikçi seçimi yapmanıza ve ilişkilerinizi daha etkin yönetmenize olanak tanır.

Talep Oluşturma ve Teklif Toplama

"Farklı departmanlardan gelen satın alma taleplerini kolayca oluşturup, dijital ortamda bir onay sürecinden geçirebilir miyiz?"
"Belirlenen bütçe ve yetkilere göre otomatik onay akışları tanımlanabilir mi?"
"Birden fazla tedarikçiden hızlıca teklif isteyip, gelen teklifleri sistem üzerinden kolayca karşılaştırabilir miyiz?"
"En uygun fiyatı ve ödeme koşullarını sunan tedarikçiyi belirlememize yardımcı olacak araçlar var mı?"

Verimli Talep ve Teklif Süreçleri: Dia Satın Alma Yönetimi, "depo talep, onay, teklif, sipariş ve daha birçok özelliği" ile KOBİ'lerin satın alma taleplerini kolayca oluşturmasını, farklı tedarikçilerden teklif toplamasını ve bu teklifleri sistem üzerinden karşılaştırarak en uygun seçeneği belirlemesini sağlar. Ayrıca satın alma talepleri onay sürecine bağlanabilir, yetki ve tutara göre otomatik onaylanıp satın alma siparişine dönüştürülmesi sağlanabilir.

Satın Alma Siparişi Yönetimi

"Onaylanan talepleri veya seçilen teklifleri otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürebilir miyiz?"
"Siparişlerimizin durumunu (kabul edildi, onaylandı, yolda, reddedildi vb.) anlık olarak takip edebilir miyiz?"

Otomatikleştirilmiş Sipariş Yönetimi: Onaylanan talepler veya teklifler, Dia ERP içinde hızla satın alma siparişlerine dönüştürülebilir. Siparişlerin oluşturulmasından tedarikçiye iletilmesine, malın teslim alınmasına kadar tüm süreçler sistem üzerinden anlık olarak takip edilebilir ve her aşamasında ilgili kişilere bildirimler gönderilebilir. Bu, manuel işlemleri azaltır ve hata payını düşürür.

Maliyet Kontrolü ve Optimizasyonu

"Satın alma maliyetlerimizi etkin bir şekilde takip edip, gereksiz harcamaların önüne geçebilir miyiz?"
"Farklı tedarikçilerin fiyatlarını ve geçmiş alım fiyatlarını analiz ederek daha avantajlı alımlar yapabilir miyiz?"

Etkin Maliyet Kontrolü ve Tasarruf: Farklı tedarikçilerden alınan tekliflerin kolayca karşılaştırılması ve geçmiş alım verilerinin analizi, işletmelerin en uygun fiyat ve koşullarla alım yapmasına olanak tanır. Bu da doğrudan satın alma maliyetlerinde tasarruf anlamına gelir.

Stok Yönetimi ile Entegrasyon

"Satın alma modülü, stok yönetimiyle tam entegre çalışıyor mu? Verilen siparişler beklenen stok olarak görünüyor mu?"
"Mal kabul işlemleri kolayca yapılıp, stoklarımız otomatik olarak güncelleniyor mu?"
"Minimum stok seviyelerine göre otomatik satın alma talepleri oluşturulabiliyor mu?"

Stok Yönetimi ile Tam Entegrasyon: Dia'nın satın alma modülü, stok yönetimi ile tam entegre çalışır. Verilen siparişler doğrultusunda beklenen mal girişleri planlanır, alınan-verilen sipariş miktarları izlenebilir, mal kabul işlemleriyle birlikte stoklar otomatik olarak güncellenir. Ayrıca kritik/minimum stok seviyelerinde ilgili tedarikçilere otomatik satın alma talepleri veya siparişleri oluşturulabilir. Bu, stok seviyelerinin optimize edilmesine, üretim veya satış için gerekli malzemelerin doğru zamanda temin edilmesine ve stoksuz kalma ya da aşırı stok gibi sorunların önlenmesine yardımcı olur.

Fatura ve Ödeme Takibi Entegrasyonu

"Gelen faturaları satın alma siparişleriyle eşleştirip kontrol edebilir miyiz?"
"Ödeme süreçlerini finans ve muhasebe modülleriyle entegre bir şekilde takip edebilir miyiz?"

Tahsilat ve ödeme sistemleriyle entegrasyon: Dia ERP, satın alma talepleri ve siparişleri için dijital ve kademeli onay süreçleri tanımlamanıza ve kolaylıkla irsaliye veya faturaya aktarmanıza olanak tanır. Gelen fatura veya irsaliyelerin siparişlerle karşılaştırılmasına ve eşleştirilerek kabul edilmesine imkan sağlar. Ayrıca, B2B-B2C sistemleriyle ve online tahsilat sistemleriyle tam entegre çalışarak satın alma formlarına bağlı cari işlemlerin ve bankacılık hareketlerinin otomatik işlenmesini sağlar. Bu, bütçe disiplinini sağlar, yetkisiz alımların önüne geçer, nakit akışını düzenler ve iç kontrol süreçlerini güçlendirir.

Raporlama ve Analiz

"Tedarikçi bazında alım miktarları, harcamalar, sipariş karşılama süreleri gibi detaylı raporlar alabilir miyiz?"
"Satın alma trendlerini analiz ederek gelecekteki alım stratejilerimizi daha iyi planlayabilir miyiz?"

Kapsamlı Raporlama ve Analiz: Dia, satın alma süreçlerinizle ilgili detaylı raporlar sunar. Tedarikçi performansı, alım maliyetleri, sipariş karşılama süreleri gibi kritik verileri analiz ederek gelecekteki satın alma stratejilerinizi veri odaklı ve isabetli bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Kullanım Kolaylığı ve Esneklik

"Satın alma modülü kolay anlaşılır ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip mi?"
"İşletmemizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir mi?"

Kullanıcı Dostu Arayüz ve Entegrasyon: Dia ERP, genel olarak kullanıcı dostu bir arayüze ve özel uyarlama araçlarına sahiptir. Satın alma modülü de diğer tüm Dia modülleriyle (finans, muhasebe, üretim, satış, proje, stok vb.) sorunsuz bir şekilde entegre çalışarak veri tutarlılığı sağlar ve KOBİ'lerin tüm iş süreçlerini tek bir platformdan yönetmelerini kolaylaştırır.