E-Fatura ve e-İrsaliye operasyonel süreçlerinizi dijitalleştirirken, e-Defter şirketinizin finansal anayasasını, yani resmi muhasebe kayıtlarınızı dijital ortama taşır. Bu süreç, GİB'e (Gelir İdaresi Başkanlığı) karşı yasal sorumluluğunuzun en üst seviyede olduğu alandır.
İşletmelerin E-Defter Modülüyle İlgili Temel Soruları ve Dia Kullanıcılarının Avantajları:
"Tüm muhasebe kayıtlarımın e-Defter'e hatasız ve eksiksiz aktarıldığından nasıl %100 emin olabilirim?"
Tek Sistem, Sıfır Hata: DİA'da e-Defter, dışarıdan veri aktarılan bir modül değildir. Kestiğiniz e-faturanın, girdiğiniz masrafın, işlediğiniz banka ekstresinin oluşturduğu muhasebe fişlerinin doğrudan kendisidir. Veri, başka bir yere taşınmadığı için tutarsızlık veya eksiklik riski fiziksel olarak imkansızdır. Bu, DİA'nın bir işletmeye sunduğu en büyük güvencedir.
"e-Defter oluşturma, imzalama ve GİB'e gönderme süreci çok mu teknik? Muhasebecim tek başına yapabilir mi?"
Otomatik ve Basitleştirilmiş Süreç: DİA, e-Defter sürecini bir sihirbaz mantığıyla sizi yönlendirerek tamamlar. Siz sadece dönemi seçip "İleri" tuşuna basarsınız. DİA, arka planda XML dosyalarını oluşturur, mali mühür ile imzalar, beratları hazırlar ve GİB'e gönderir. Yine de ihtiyacınız olduğunda, uzman ekibimiz, muhasebecinizin sorularını cevaplamak ve gerektiğinde destek olmak için her daim hazır.
"Defteri oluşturup GİB'e beratını gönderdikten sonra bir hata fark edersem ne olacak?"
Kontrol Mekanizmaları: DİA, defterini oluşturacağınız dönemi "kilitlemenizi" sağlar. Bu kilitleme işleminden sonra hiç kimse o döneme ait bir kayıt giremez veya mevcut bir kaydı değiştiremez. Bu, defter oluşturulduktan sonra ortaya çıkabilecek "Unutulan fiş" gibi sorunları temelden engeller. Nihai adımı atmadan önce size son bir kontrol ve onay imkanı sunar.
"Bu defterleri 10 yıl boyunca nerede ve nasıl saklayacağım? Bilgisayarım çalınırsa, sunucum çökerse ne olur?"
Güvenli Bulut Arşivleme: Oluşturduğunuz tüm e-Defter dosyaları ve GİB onaylı beratları, DİA'nın yüksek güvenlikli bulut sunucularında otomatik olarak arşivlenir. Bilgisayarınızın başına ne gelirse gelsin, yasal defterleriniz 10 yıl boyunca güvendedir ve tek tıkla ulaşılabilir durumdadır. Bu hizmet, KOBİ'leri büyük bir maliyet ve sorumluluktan kurtarır.
"Her ay sonu bu sürece ne kadar zaman ayırmam gerekiyor? Yasal tarihleri kaçırma riskim var mı?"
Hatırlatmalar ve Hızlı İşlem: Tüm muhasebe süreci DİA'da aktığı için ay sonu kontrolleri ve defter oluşturma işlemi günler değil, saatler sürer. DİA, yaklaşan yasal gönderim tarihlerini size hatırlatarak, olası gecikmelerin ve cezaların önüne geçer. Bu, muhasebe ekibinizin ay sonlarını daha verimli ve stressiz geçirmesini sağlar.
Özetle, DİA ERP e-Defter modülü, bir KOBİ için sadece bir yazılım değil; dijital bir mali müşavir ve güvenli bir dijital kasadır. Veri bütünlüğünü garanti altına alarak, teknik süreçleri basitleştirerek ve arşivleme yükünü ortadan kaldırarak, işletmenizin en hassas finansal verilerini güvence altına alır ve geceleri rahat uyumanızı sağlar.
Demo talebi oluşturmak için aşağıdaki formu doldurun.