E-Fatura

KOBİ'ler İçin E-Fatura Rehberi: En Çok Sorulan Sorular ve ERP'nin Gücü

Üretim, satış, servis veya hizmet alanında faaliyet gösteren bir KOBİ olarak, işinizi büyütmeye odaklanmışken dijital dönüşüm süreçleri gözünüzü korkutabilir. Özellikle e-Fatura gibi yasal bir zorunluluk, beraberinde birçok soruyu getirir.

İşte sizin gibi işletmelerin bir ERP sisteminin e-Fatura modülü hakkında en çok merak ettiği sorular ve DİA'nın avantajları:

"Bu sistem çok mu karmaşık? Personelim kolayca kullanabilir mi?"

Kullanım Kolaylığı: DİA'da fatura kesmeyi bilen herkes, e-Fatura göndermeyi de bilir. Çünkü süreç aynıdır, sadece son adımdaki "Yazdır" butonu yerine "Gönder" butonu vardır. Personeliniz dakikalar içinde adapte olur.

"Muhasebe/stok programımdaki faturayı e-Faturaya dönüştürmek için tekrar mı veri gireceğim?"

Bütünleşik ve Entegre Yapı: DİA'da e-Fatura ayrı bir program değildir; iş akışınızın doğal bir sonucudur. Bu, KOBİ'ler için en büyük avantajdır.

• Üretim yapan işletme: Üretim emri tamamlandıktan sonra oluşturulan irsaliye, tek tıkla yasal geçerli e-İrsaliye'ye, ardından yine tek tıkla e-Fatura'ya dönüşür.
• Satış/Toptan işi yapan işletme: Müşteriden gelen sipariş depodan e-İrsaliye ile çıkar ve anında e-Fatura'sı oluşturularak müşteri portalına ve e-posta adresine gönderilir.
• Servis/Hizmet veren işletme: Tamamlanan bir servis formu veya proje teslimi, anında hizmet faturasına ve e-Fatura'ya dönüştürülür. Sonuç: Sıfır hata, maksimum hız.

"E-Faturaya geçmenin bana maliyeti ne olacak ve bu maliyete gerçekten değer mi?"

Net Maliyet Avantajı: DİA e-Fatura ile kağıt, yazıcı, toner, zarf, kargo gibi kağıt fatura ile ilgili tüm masraflarınız anında sıfırlanır. Sistem, yaptığı tasarrufla kısa sürede kendi maliyetini çıkarır ve işletmenizi kara geçirir.

"Yasal zorunlulukları (GİB uyumu, 10 yıl arşivleme) bu sistem benim yerime halleder mi?"

Yasal Güvence: DİA, GİB mevzuatını sürekli takip eder ve sistemi otomatik olarak günceller. Fatura göndereceğiniz firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığını anlar, değilse faturayı otomatik e-Arşiv olarak oluşturur. Tüm e-belgeleriniz 10 yıl boyunca güvenle ve ücretsiz olarak dijital ortamda saklanır.

"Bu sadece e-Fatura mı? Yarın öbür gün e-İrsaliye'ye geçmem gerekirse ne olacak?"

Kapsamlı Çözüm: DİA ile sadece e-Fatura'ya değil, tüm e-Dönüşüm sürecine adım atarsınız. Bugün e-Fatura, yarın e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM veya e-Müstahsil Makbuzu... İhtiyaç duyduğunuz tüm dijital belgeleri ek bir karmaşa olmadan, aynı platformdan yönetirsiniz.

Özetle, DİA, KOBİ'lerin e-Fatura sürecini bir angarya olmaktan çıkarıp; maliyetleri düşüren, tahsilatları hızlandıran ve tüm iş süreçleriyle bütünleşik çalışan akıllı bir otomasyona dönüştürür. Böylece siz, teknolojiyle veya yasal zorunluluklarla boğuşmak yerine, asıl işiniz olan üretmeye, satmaya ve hizmet vermeye odaklanabilirsiniz.