Sevkiyat, bir KOBİ'nin müşteriye dokunduğu en kritik anlardan biridir. E-İrsaliye ise bu sürecin dijital anahtarıdır. Ancak birçok işletme için bu yeni düzenleme, "Sevkiyatlarım yavaşlayacak mı?", "Ya yolda sorun çıkarsa?" gibi endişeleri de beraberinde getiriyor.
DİA, e-İrsaliye'yi lojistik bir zorunluluktan, stok ve finans yönetimini güçlendiren işlevsel bir araca dönüştürür.
İşte sizin gibi işletmelerin bir ERP sisteminin e-İrsaliye modülü hakkında en sık sorduğu sorular ve DİA E-İrsaliye kullanıcılarının avantajları:
"Sevkiyat anında, şoför beklerken e-İrsaliye'yi hızlıca nasıl oluştururum? Bu işlerimi yavaşlatır mı?"
"Siparişteki ürün bilgilerini e-İrsaliye'ye tekrar tek tek girmem mi gerekecek?"
Siparişten Sevkiyata Otomasyon: DİA'da e-İrsaliye oluşturmak için veri girmezsiniz, sadece onaylarsınız. Sistem, satış siparişindeki veya sevkiyat emrindeki ürünleri, miktarları ve adresleri otomatik olarak e-İrsaliye formuna taşır. Tek bir tuşa basarak belgeniz GİB'e iletilir ve yasal QR kodu anında oluşur. Bu, sevkiyat anındaki bekleme süresini ortadan kaldırır.
"Gönderdiğim malın müşteriye ulaşıp ulaşmadığını, kabul edilip edilmediğini anında nasıl öğrenebilirim?"
Anlık Durum Takibi: DİA ekranından gönderdiğiniz her e-İrsaliye'nin güncel durumunu canlı olarak izleyebilirsiniz. Müşteri "Kabul", "Kısmi Kabul" veya "Red" yanıtı verdiğinde bu anında sisteminize yansır. Reddedilen veya eksik teslim edilen ürünler için anında yeni bir süreç (iade, yeni sevkiyat vb.) başlatabilirsiniz.
"Yolda bir denetim olursa şoför ne gösterecek? QR kod gibi yasal zorunlulukları nasıl halledeceğim?"
Yasal Uyum, Mobil Kolaylık: DİA, GİB'in tüm teknik gerekliliklerini ve güncellemelerini sizin yerinize takip eder. Şoförleriniz, kağıt taşıma derdi olmadan, DİA mobil uygulaması üzerinden yasal geçerli QR kodu tablet veya telefon ekranından yetkililere gösterebilir. Bu, işletmenize modern ve profesyonel bir imaj kazandırır.
"Faturayı kesmek için irsaliyenin müşteriden onaylanmasını mı beklemem gerekiyor? Bu tahsilatlarımı geciktirmez mi?"
Hızlı ve Hatasız Faturalandırma: Bu, DİA'nın en büyük avantajlarından biridir. Müşteri tarafından "Kabul Edildi" yanıtı gelen bir e-İrsaliye, yine tek bir tuşla e-Fatura'ya dönüştürülür. İrsaliye ve fatura arasındaki %100 veri tutarlılığı sayesinde uyuşmazlıklar ve gecikmeler son bulur. Malı teslim ettiğiniz gün faturanızı kesersiniz, bu da tahsilat sürenizi haftalarca kısaltabilir.
Stok ve Depo ile Tam Entegrasyon: Bir e-İrsaliye oluşturulduğu anda, içindeki ürünler DİA Stok Yönetimi modülü sayesinde otomatik olarak depo stoklarınızdan düşer. Bu sayede stok seviyeleriniz her zaman güncel ve doğrudur. Satış ekibiniz, her an satılabilir net stok miktarını görerek daha doğru satış yapar.
Özetle, DİA ERP ile e-İrsaliye, KOBİ'ler için bir yük olmaktan çıkar. Sevkiyatlarınızı hızlandıran, stoklarınızı doğru yöneten, faturalaşma ve tahsilat süreçlerinizi kısaltarak doğrudan nakit akışınızı iyileştiren akıllı bir sisteme dönüşür. Böylece siz, lojistik detaylarla değil, işinizi büyütmekle meşgul olursunuz.
Demo talebi oluşturmak için aşağıdaki formu doldurun.