Teklif Yönetimi

İşletmeler için teklif yönetimi satış döngüsünün en kritik adımlarından biridir. Bu süreçteki verimlilik ve doğruluk, doğrudan ciroya ve karlılığa etki eder. DİA, teklif yönetimini satış sürecinin ayrılmaz ve akıllı bir parçası olarak konumlandırır. Bu modülün temel faydaları, DİA'nın bütünleşik ERP yapısından gelir.

Bir İşletmenin, Teklif Süreçleriyle İlgili Temel Soruları ve Dia’ nın Teklif Modülünün Sağladığı Avantajlar:

Hız, Verimlilik ve Tutarlılık

• "Bir teklif hazırlamak neden bu kadar çok vaktimizi alıyor? Müşteri beklerken biz ürün fiyatlarını ve stok durumunu farklı yerlerden aramak zorunda kalıyoruz."
• "Her satışçının en güncel fiyat listesini kullandığından nasıl emin olabilirim? Tekliflerde yapılan manuel hesaplama hatalarını nasıl önleriz?"
• "Müşteriye teklif ettiğimiz ürünün stoklarımızda olup olmadığını anında nasıl görebiliriz?"

Stok, Cari ve Fiyat Modülleriyle Canlı Bağlantı: DİA'da teklif hazırlarken ürünleri listeye eklediğiniz anda, o ürünün anlık depo mevcudunu, müşteriye özel tanımlanmış fiyat ve iskontoları sistem otomatik olarak getirir. Bu, "stokta olmayan malı satma" veya "yanlış fiyat verme" gibi kritik hataları tamamen ortadan kaldırır.

Tek bir veri kaynağıyla çalıştığınız için farklı tablolardan bilgi toplamanız, tasarımı ve fiyatlamayı manuel yapmanız gerekmez. Dia, sizin için zaman alan prosedürleri daha hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamanızı sağlar.

Karlılık Kontrolü

• "Satış ekibim bir teklif verirken, o işin şirketimize ne kadar kar getireceğini biliyor mu? Yüksek iskontolarla karsız işler mi yapıyoruz?"

Anlık Karlılık Analizi: DİA, her ürünün alış veya maliyet bilgisini malzeme hareketlerinden aldığı için, hazırladığınız teklifin toplam maliyetini ve KDV hariç net karını/kar marjını anlık olarak gösterir. Gerektiğinde satış personellerinin belli bir marj altında teklif vermelerini engelleyebilir veya yönetici onayına göndermelerini sağlayabilirsiniz. Bu, satış ekibine bilinçli pazarlık yapma ve karlılığı koruma gücü verir.

Takip ve Analiz

•  "Dışarıda bekleyen kaç tane teklifimiz var ve bunların toplam değeri ne kadar? Hangi teklifleri kazandık, hangilerini kaybettik ve neden?"
• “Revize ettiğimiz teklifleri nasıl takip edebiliriz? Mevcut teklifi sildiğimizde veya değiştirdiğimizde önceki fiyatları ve pazarlık sürecini takip edemiyoruz.”

Raporlama ve Revizyon Takibi: Dia, tüm tekliflerin durumunu (Teklif, Kabul, Analiz ve Red gibi) merkezi olarak takip edebilmenizi sağlar. Böylece, satış performansı, kazanma/kaybetme oranları gibi kritik verileri raporlayabilirsiniz.

Ayrıca, müşteri, teklifte bir revizyon istediğinde eski teklifi silmek veya değiştirmek yerine kolayca revize edebilirsiniz. DİA, teklifin tüm versiyonlarını saklar. Bu sayede müşteriyle olan tüm pazarlık süreci kayıt altına alınır ve geriye dönük olarak izlenebilir.

Süreç Bütünlüğü (Entegrasyon)

• "Müşteri teklifi onayladığında, sipariş formunu oluşturmak için tüm bilgileri baştan başka bir sisteme mi girmemiz gerekiyor?"
• “Müşterimizin tüm fırsat, teklif, sipariş ve servis kayıtlarını izleyebileceğimiz bir ekran var mı?”

Entegrasyonun Gücü, Tek Tuşla Siparişe ve Faturaya Dönüşüm: Bu, DİA'nın en güçlü özelliklerinden biridir. Müşteri tarafından onaylanan bir teklif, tek bir butona basarak hatasız bir şekilde satış siparişine dönüşür. Bu sipariş daha sonra yine tek tuşla irsaliyeye ve faturaya çevrilebilir. Bu otomasyon, muazzam bir zaman tasarrufu sağlar ve manuel veri girişinden kaynaklanan tüm hataları engeller.

Hazırlanan her teklif, doğrudan müşterinin CRM kartına da işlenir. Satış ekibi, hangi müşteriye ne zaman, ne teklif edildiğini de, siparişlerini de, servis fişlerini de tek ekranda anında görebilir.

Özetle, DİA Teklif Yönetimi modülü, teklif hazırlama sürecini manuel ve hataya açık bir angaryadan; hızlı, akıllı, karlı ve tüm iş akışlarıyla bütünleşik bir operasyona dönüştürür. Bu da işletmelerin daha profesyonel görünmesini, daha hızlı hareket etmesini ve en önemlisi daha karlı satışlar yapmasını sağlar.